KAYITLI verilerimizi bir noktadan diğer bir noktaya taşımak için disketler, cdler, hafıza kartları vs. gerekliydi bulut sistemler ile he rşey her an elinizin altında. Günümüzde hala bu taşıma suyla değirmen döndürme süreci devam ediyor.

HAREKET KOLAYLIĞI

Çalıştığımız excel tablosunu flash diskimize yükleyip eve götürüyor orada üzerinde çalışmaya devam ediyoruz. Ya da kendi kendimize mail atıyor. Maildeki dosyayı indirip üzerinde çalışıp kaydedip tekrar mail atıyoruz vs. bu aynı dosyanın bir çok kopyasının oluşması anlamına geliyor. Zaman, enerji ve boşuna alan işgali meydana geliyor. Bir de birden çok kişinin aynı dosya üzerinde çalışmak istediğini düşünsenize herkesin düzeltme yaparak bir diğerine dosyayı mail attığını ve tüm kişiler işlemi bitirene kadar devam ettiğini ne sinir bozucu bir durum.

Tüm veri, bulut denilen aslında yeryüzünde bulunan, internette, hard disk, bilgisayar veya sanal bilgisayar alanlarında tutulur. Bu verilere ulaşmak için gerekli olan tek şey internet bağlantısıdır. Cep telefonunuz, tablet pc niz, bilgisayarınız, akıllı saatiniz gibi internete bağlanabilen cihazlarınızla verilerinize ulaşabilirsiniz. Yalnızca verilere değil. Bulut sistemler bizlere onlarca bilgisayarın tek bir bir bilgisayar üzerinden çalışmasına da imkan sağlıyor.

BULUT YETKİLENDİRMELER

Şirketinize 20 bilgisayar varsa tümü için program lisansları alarak onbinlerce lira ödemek zorunda kalmazsınız. Tek bir bilgisayar için bu lisanslamaları almanız ve bulut sistemi oluşturmanız yeterlidir. Bu konuda Toromedya, Ava İnovatif İş Çözümleri ve Başarı Bilişim ortaklığı ile bulut sistemler oluşturabilmekteyiz. En büyük endişe bilginin kontrolden çıkması konusudur. Bulut sistemler ile bu konu aşılmaktadır. Bu sistemlerde dilerseniz kişi bazlı yetkilendirmeler yani, muhasebe programının kullanımını yalnızca muhasebe bölümüne, ofis programını yalnızca satış personeline açmak gibi işlemler yapabilirsiniz.

TELEFON VE SANTAL ÜCRETLERİNDE TASARRUF

Aynı zamanda kendi sanal santralinizi yaratarak tüm personelin tek bir hat üzerinden birbirlerini aramasını sağlayabilirsiniz. Sisteme personellerin ne kadar sürelerle girdiklerini ve neler yaptıklarını denetleyebiirsiniz. Bu yolla zaman tasarrufu, verimlilik artışı, maliyet azaltımı, eşzamanlı birlikte çalışma, performans ölçümü, güvenlik sağlayabilirsiniz. Yakın zamanda masa üstü uygulamaların büyük çoğunluğu buluta taşınacak. Programları satın almak yerine web siteleri üzerinden belirli abonelik koşulları ile kullanabileceğiz.

GÜNÜMÜZDEN BULUT YAZILIM ÖRNEKLERİ

İnternetten satın aldığımız veya kiraladığımız yazılım otomatik olarak bulutumuza yüklenip kurulacak ve çalışmaya hazır olacak. Firma çalışanlarının ofiste bulunma zorunluluğu da böylece ortadan kalkıyor. Personel evinde çalışabilir ve bir dakika dahi kaytaramaz. Bulut sistemlere birkaç örnek vermem gerekirse, Dropbox, Google drive, Google docs ve kurumsal firmalara hizmet veren Cisco Cloud verilebilir.